Le Gestionnaire de projets Données et PMO crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

Descriptions des activités significatives

Support transverse PMO (pilotage de projet)

-          En lien avec la Qualité, crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

-          Participe à la réalisation et au suivi des demandes d’achats projets, Bureau d’Etudes (BE) et SAV (hors pièces de rechange)

-          Supporte l’équipe dans la gestion du stock : matériel d’intervention, pièces de rechange

-          Soutient la création du reporting planning, budget projets (rentabilité) et listes d’actions

-          Met en place des outils de suivi communs, des processus standards et une documentation centralisée

Gestion et qualité des données (Data management)

A déjà une expérience confirmée de l’utilisation de SAP dans les domaines ci-dessous. Ces connaissances pourront être renforcées avec les procédures et processus Jeumont Electric et Framatome, ainsi que les connaissances avancées nécessaires au rôle de Key User SAP.

-          Création de DA, suivi de leur validation, suivi de commandes et de leurs réceptions

-          Key User SAP suivi des budgets projets (OTP)

-          Key User gestion des articles et des stocks

o    Codifier les articles

o    Définir les nomenclatures

o    Définir éventuellement des gammes

o    Définir les règles de stockage

o    Définir les stocks minis

o    Définir les conditions d’approvisionnement des articles (lots d’achat, fournisseurs préférentiels …)

-          Faire l’interface avec les équipes SAP de Jeumont, Framatome et de l’intégrateur

-          Accompagne le nettoyage des données

-          Accompagne le maintien de la qualité des données (audit, indicateurs, suivi des incidents de data …)

-          Pilote la migration des articles d’IFS vers SAP

o    Nettoyer les données

o    Préparer et enrichir les données pour migration

o    Tester les données après la migration

o    Accompagner les utilisateurs dans l’ensemble du processus

Connaissances professionnelles spécifiques

-          Maitrise de SAP

-          Capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service

-          Expérience en gestion de projet

-          Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

-          Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

Soft skills

o   Capacité d’organisation personnelle.

o   Première expérience d’utilisation d’un logiciel de partage et de gestion des tâches (comme MS Planner, Wrike, Jira …)

o   Capacité d’organisation avec les autres : orientation projet, capacité à formaliser les processus, capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service (savoir partager le pourquoi des processus)

o   Diplomatie : savoir faire la part entre les urgences et le run, reconnaitre les rôles et responsabilités

o   Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

o   Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

o   Collaboration avec les services en interface et les Key Users SAP groupe