En charge de :

-Accueil physique et téléphonique,

-Gestion des e-mails, agendas, réservations de salles,

-Gestion frais généraux liés au Dépt d’appartenance,

-Exécution et suivi administratifs des procédures et décisions de l’organisation managériale,

Appui administratif - RH :

-Gestion et suivi prépa paies : pointages – absences, etc.,

-Gestion et suivi des formations, habilitations, etc.,

-Appui administratif du management de projets : 

-Gestion et suivi Achats/Ventes sur Affaires,

-Elaboration demandes d’achats - Traitement enregistrements factures fournisseurs,

-Enregistrement commandes clients – Facturation clients.

Issu(e) d'une formation type Bac, vous souhaitez préparer BTS Assistant(e) de Gestion.

Compétences techniques : 

-Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques,

-Une notion de supports comptable, RH et secteur Commercial est un avantage.

-Maitrise de l'anglais niveau intermédiaire. 

Compétences comportementales : 

-Sérieux(se), volontaire et motivé(e) – Faire preuve d’aisance relationnelle et bonne capacité d’organisation.

Rigueur ; Aimer travailler en équipe ; Facultés de polyvalence et d’autonomie ; Faire preuve de discrétion et de respect.