En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation du processus d'approvisionnement et la gestion des relations fournisseurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Traitement des demandes d’achats : Réception, vérification et enregistrement des demandes internes en s’assurant de leur conformité avec les procédures en vigueur.
• Suivi des commandes : Suivi rigoureux des commandes fournisseurs, de la validation à la livraison, afin de garantir le respect des délais et des conditions négociées.
• Gestion des relations fournisseurs : Communication régulière avec les fournisseurs afin d’anticiper et résoudre d’éventuels problèmes.
• Reporting : Élaboration de rapports réguliers sur l’état des achats, la performance des fournisseurs et la gestion des litiges.
• Gestion administrative : Classement et archivage des documents liés aux achats ainsi que mise à jour des tableaux de bord.
• Support à l’organisation des voyages professionnels.
• Gestion et coordination des prestataires du département.

Profil recherché :

Vous êtes actuellement en formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent à l'université.

Vous maîtrisez les fonctions avancées des outils bureautiques, de la messagerie et des progiciels, et vous êtes à l’aise avec la navigation dans différentes arborescences, systèmes d’information et bases de données.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous savez rédiger des documents professionnels avec clarté et précision ?

Alors ce poste est fait pour vous. Rejoignez nous !