Sous la responsabilité du responsable Vente&Programmes maintien en condition opérationnel de Vanatome, le poste consiste à assister l’équipe Vente&Programme dans la gestion administrative et documentaire des projets depuis la phase d’appel d’offre jusqu’à la livraison de la commande.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Assistance au pilotage du plateau :
- Suivi administratif : réception des demandes d’appel d’offres, enregistrement dans le système, édition et diffusion des fiches de lancement, envoi au client des accusés réception,
- Assister les chefs de projet dans la création, l'organisation, et la gestion de documents techniques,
- Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, suivi des devis,
Assistance à la vente de pièces détachées et de robinets :
- Réalisation du chiffrage et de l’offre commerciale : Lancement de consultations, recherche d’historiques de prix, planning de réalisation,
- Suivi commercial avec le client,
Ce que nous offrons :
- Des tickets restaurant pour équilibrer vos repas
- Une navette dédiée reliant la gare de Saint-Vallier à notre entreprise
- Un système de covoiturage avec une application dédiée, permettant de bénéficier de primes pour les trajets partagés
- Un CSE dynamique, proposant des activités variées et des chèques cadeaux
- Deux actions QVCT par mois, pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page LinkedIn
Savoir être :
- A l’aise à l’oral
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation et rigueur dans la gestion des documents
- Personne qui aime que les choses soient bien ordonnées et bien cadrées
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences rédactionnelles
- Très à l’aise avec les outils informatiques (La personne sera formée à SAP, logiciel de planification, etc…)
Le poste est à pourvoir en alternance sur le site Vanatome de Saint Vallier (26) à compter de la rentrée 2025.
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