Au sein du service Santé Séurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, il/elle assure la gestion des formations, habilitations, autorisations, visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.

Les principales missions sont :

• Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux
• Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions
• Assurer la gestion des données de formation dans l'outil de gestion des formations : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs, contrôle des données
• Enregistrer les formations et visites médicales dans l'outil de gestion Winlassie
• Réaliser les habilitations autorisations à destination des salariés et managers
• Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits
• Assurer l'interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation
• Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses formation
• Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l'organisation peuvent être confiés.

Il/Elle interfacera notamment, avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés,  prestataires logistiques, prestataires CSP Formation

Nous recherchons un profil à dominante administrative ou Ressources Humaines, à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de processus internes et le support aux équipes RH.

Compétences : 

• Définir des besoins en matière de formations, d’habilitations, et visites médicales.
• Organiser le déroulement d’une action de formation
• Concevoir des supports d’information et de communication
• Développer un réseau de partenaires
• Analyser des tableaux de bord de données

Connaissances : 

• Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et suivi médical.
• Connaissances des métiers de l’entreprise
• Connaissance de la culture d’entreprise
• Maîtrise du Pack Office
• Maitrise de l’outil Winlassie serait un plus
• Français courant, Anglais intermédiaire, Allemand serait un plus

Aptitudes :

• Ecoute, pédagogie
• Autonomie, rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’organisation et rigueur