La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H).

Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :

·        Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM),

·        Organisation des missions et de la logistique associée

·        Gestion, vérification des notes de frais

·        Envoi mensuel des dosimètres

·        Rédaction, émission de Demandes d’Achats (DA), Appels sur contrats (ASC),

·        Saisie d’activité

·        Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes

·        Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements

·        Suivi des formations et des habilitations

·        Frappes diverses (notes de bienvenue, …...)

·        Tenue à jour des plannings congés

·        Suivi / relance des activités périodiques

·        Assistance word aux équipes

·        Accueil des nouveaux embauchés,

·        Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques + demandes d'agrément

·        Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles

Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques

·        Participation à l’inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d’un outil et suivi)

·        Participation à l’inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d’un outil et suivi)

·        Participation à l’organisation et la mise en place d’une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire

·        Réception des achats sur SAP

·        Suivi des commandes en cours au sein du département

De formation supérieure Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- vos qualités d’organisation et de rigueur,

- votre sens du service,

- votre aisance avec les outils informatiques,

- votre maîtrise des logiciels du pack Office

- votre maîtrise des logiciels SAP et COEDM serait un plus)

-  ainsi que pour votre autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, et capacité d’adaptation.

 Le poste nécessite un niveau d'anglais opérationnel.

Poste basé à Chalon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative